因公出国 (境)手续办理流程

2017-06-15 11:29:00 来源: 作者: 【 】 浏览:1166次 评论:0

第一步  申请人须至少在拟出国日期前3个月填写《长江大学教师因公出国(境)申请表》并准备好相关材料。

第二步申请人持邀请函复印件及中文译件、《长江大学教师因公出国(境)申请表》至所在单位、组织部、人事处、财务处、国际交流合作处等相关部门审批签字盖章。

第三步  将获得审批的《长江大学教师因公出国(境)申请表》、邀请函复印件/翻译件、出国请示、出国(境)备案表、出国(境)审批表、出国预算审批表、出国告知事项书、身份证复印件等交国际交流合作处。国际交流合作处按照相关规定在校园网上公示一周,无异议后准备提交请示文件。

第四步  国际交流合作处通过OA系统申报题头为长江大学的红头请示文件(所需时间:约10个工作日),报湖北省人民政府外事侨务办公室(以下简称“省外办”)审批(所需时间:约1个月)。(副厅级以上干部先拟出国备案报告给省委组织部,待批准后和请示文件一起提交省外办,约2周时间)。

第五步国际交流合作处申报湖北省因公出国(境)系统审核,批件下达后,申请人到外事处领取相关材料自行前往省外办获取“湖北省人民政府出国任务批件”(以下简称“批件”)

第六步  申请人凭“批件”、预约申请单办理因公护照指纹采集等工作,填写《护照申请卡》、《申请出国护照事项卡》等材料。(所需时间:约3个工作日)

第七步  申请人凭因公护照指纹采集预约单等材料前往省外办护照签证处办理指纹采集、电子照片,持电子照片回执单及其他材料同时办理因公护照。(办理时间:5个工作日。加急办理时间:3个工作日。)

第八步  申请人凭批件、因公护照、签证材料前往湖北省对外友好中心办理因公签证。(所需时间:签证办理时间依出访国大使馆而定,一般约15个工作日—1个月)。

第九步  取得签证,申请人按期出国。

第十步  申请人按期返校,返校后7天内将因公证件上交至国际交流合作处,并办理《长江大学出国(境)人员核销表》,携此表及相关票据到财务处报账。

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