校属各单位：

根据我校与日本山口大学的学生交换协议，我校将选派学生参加2023年春季山口大学交换生项目。请各单位根据通知要求认真做好组织动员工作，积极推荐符合条件的人员申报。现就该项目申报工作的相关事宜通知如下：

一、学校简介

山口大学是日本一所知名国立综合性大学，位于日本山口县山口市，前身是1815年建立的山口讲堂，设有9个学院和8个研究生院，共三个校区，分别是吉田校区、常磐校区、小串校区，现有在校生1万余人，国际生400余人。2021年QS世界大学排名中位居世界第701-750位，日本第29位，其兽医学软科学科世界排名第201-300名。

二、项目时间

2023年4月—8月

三、申请条件

1.长江大学全日制在籍本科生或研究生。

2.政治思想表现好，品德优良，遵纪守法，无违规违纪记录。

3.具备在国外学习和生活的经济能力和适应能力。

4.身心健康，能够圆满完成交换期间的学习任务，按时回国。

5.满足具体项目要求的其他条件，语言要求见附件1。

6.符合疫情防控要求，具体参见http://www.isc.yamaguchi-u.ac.jp/inbound/vaccinationsrequired.pdf。

四、专业与课程

除全球和科学学院接受跨专业学生，交换生就读的学院或研究生院必须与其所在大学的专业相一致，相关课程信息参见附件2。

五、申请材料

1.个人简历

2.学习计划

3.语言能力证明

4.学生协议

5.表格 F（山口大学提供官方文件）

6.成绩单

7.大学校长或学院院长的推荐信

8.护照照片页复印件（办理护照需要15-20个工作日，请第一时间办理）

9.证件照（3张）（3.0cm宽x 4.0cm高）

10.资格证书 (COE) 所需文件：交换生或出资人须提交银行证明，以证明学生有能力支付生活费用约JPY 70,000 /月。详情如下：http://www.isc.yamaguchi-u.ac.jp/inbound/Required_documents_for_COE.pdf。

六、申请流程

1.申请人填写《长江大学本科生赴国（境）外短期交流项目申请表》（附件3）或《长江大学研究生赴国（境）外短期交流项目申请表》（附件4）、《长江大学学生出国（境）长短期学习承诺书》（附件5），均一式两份，由学院选拔推荐，提交教务处或研究生院审核，并同申请材料1-10的电子档和纸质档于10月20日前提交国际交流与合作处。

2. 申请时间：2022年9月30日-2022年10月20日。

七、相关费用

根据两校协议，山口大学免除我校交换生在该校的学费。生活费、住宿费、保险费、资料费以及国际旅费等需个人自理。

1.住宿费

吉田校区留学生宿舍，住宿费JPY19,000/月，水电费和网络水电费 JPY10,000/月，入学时一次性清洁费JPY19,000。

常磐校区留学生宿舍，有单人间（JPY11,200/月）、双人间（JPY17,900）和家庭间（JPY26,800/月），入学时一次性清洁费分别为JPY18,000、JPY27,000、JPY37,000。

详见：http://www.isc.yamaguchi-u.ac.jp/inbound/dormitoryinformation.pdf。

2.保险费

（1）所有国际学生须注册国民健康保险计划， JPY20,000 /年。

（2）所有国际学生须购买“从事教育和研究的学生人身意外保险”（JPY1,000/年）和“学生灾害和事故保险之外的学生个人责任保险”（JPY340/年）

3.签证费

约650元/人。

八、项目咨询

联系人：刘老师

电 话：0716-8060236

邮  箱：yzfao@yangtzeu.edu.cn

地 址：国际交流与合作处对外交流科（东校区15教206）

国际交流与合作处

2022年9月30日